كيفية تحسين تسليم المشروع من خلال متطلبات الأعمال الجيدة

إن إنشاء متطلبات عمل جيدة لا يضمن فقط أن المشروع المقترح سوف يلبي جميع احتياجات المنظمة ، ولكنه يساعد على ضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

الكلمات الدالة:

تحليل الأعمال ، هندسة المتطلبات ، متطلبات الأعمال ، التدريب على تحليل الأعمال ، التدريب على المتطلبات ، حالات الاستخدام ، استخدام حالة التدريب ، استحضار المتطلبات ، توثيق المتطلبات

نص المقالة:

إن إنشاء متطلبات عمل جيدة لا يضمن فقط أن المشروع المقترح سوف يلبي جميع احتياجات المنظمة ، ولكنه يساعد على ضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية التي يمكن من خلالها تحسين تسليم المشروع من خلال متطلبات العمل الجيدة.

· من المرجح أن تتلقى الموافقة في وقت أقرب من جميع أصحاب المصلحة فيما يتعلق بالغرض المقصود من البرنامج. سيؤدي ذلك إلى تسريع المراحل المتبقية من المشروع والمساعدة في ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع الأصلي.

· سيتم تحديد المخاطر والتخفيف من حدتها في وقت مبكر من دورة حياة المشروع. سيؤدي ذلك إلى تقليل أو التخلص من التأخيرات غير الضرورية في المشروع ، وتجنب فقدان ثقة أصحاب المصلحة ، وتقليل احتمالية حدوث تكاليف غير متوقعة.

· ستستغرق عملية التصميم وقتًا أقل وستكون النتائج أكثر دقة. سيؤدي ذلك أيضًا إلى تسريع المراحل المتبقية من المشروع والتأكد من أن دورة التطوير تسير بسلاسة أكبر.

 

· ستستغرق عملية التطوير وقتًا أقل وستكون هناك فرصة أقل احتمالًا لتجاهل العمليات الرئيسية. سيقضي المطورون ومسؤولو قواعد البيانات وقتًا أقل في البحث عن إجابات أو توضيحات حول المشكلات والمزيد من الوقت في المهام المباشرة المتعلقة بالمشروع.

 

· سيكون الاختبار أسهل لأن المختبرين قد استخدموا المتطلبات.

· سيكون من الأسهل صيانة النظام لأنه سيتم توثيق جميع العمليات.

· سيكون من الأسهل تغيير النظام في المستقبل لأن جميع العمليات ستكون موثقة.

· ستصبح عملية إدارة المشروع بأكملها أكثر سلاسة لأن كل مرحلة ستستفيد من جودة وثيقة متطلبات العمل.

· سيتم تحسين الاتصالات بين جميع أصحاب المصلحة وفريق المشروع نتيجة لعقد اجتماعات تجمع متطلبات العمل.

· سيكون العميل أكثر رضاءًا عن النظام ومن المرجح أن يقبل المشروع كاملاً. يؤدي هذا إلى تجنب تمديد المواعيد النهائية دون داع والاضطرار إلى إعادة العمل الذي لا يلبي متطلبات العميل.

 

· ستنجم وفورات التكلفة عن زيادة كفاءة تطوير المشروع لأن وقت الموظفين لن يضيع في طرح الأسئلة وطلب التوضيح.

· زيادة المساءلة سيؤدي إلى عملية تنمية أكثر سلاسة. سيعرف كل عضو في الفريق بالضبط ما هو متوقع منهم وسيكون لدى مدير المشروع وثائق قوية لاستخدامها عند قياس تقدم المشروع.