ألن يكون من الجيد لأصحاب الأعمال والمديرين التنفيذيين الانتهاء من مشروع سياساتهم وإجراءاتهم بالفعل؟ إنهم يعرفون أنهم بحاجة إلى إنجاز ذلك ، لكن ربما يستغرق الأمر وقتًا طويلاً. أو ربما كان أفرادهم يحدقون في ورقة فارغة ، ولا يعرفون من أين يبدؤون. أو ربما لم يكونوا متأكدين مما يكتبونه. أو أنهم مشغولون جدًا.
السيناريو المعتاد
تواجه الشركات هذه الانقطاعات كل يوم ، في كل صناعة ، في كل سوق. وقد يكون الأمر محبطًا عند محاولة موازنة الواجبات اليومية مع رؤية الشركة ورسالتها على المدى الطويل. إذن أيهما له الأولوية ، وما هي الخيارات الممكنة للمساعدة في هذه العملية؟
وفر وقت البحث
تستند السياسات والإجراءات المحددة جيدًا إلى اللوائح الأمريكية المعمول بها ومعايير الصناعة وأفضل الممارسات ، وجميعها تم بحثها بواسطة موظفين ذوي خبرة وكتاب تقنيين وخبراء معالجة. يمكن أن يوفر هذا للشركات والمديرين التنفيذيين وقتًا ثمينًا في البحث عن نفس المواد بأنفسهم.
زيادة الثقة في كتابة الإجراءات
يمكن أن يساعد المحتوى التعليمي وكيفية إعداد الكتب والتدريب والاستشارات والدعم المباشر في ضمان حصول الشركات على المعلومات التي تحتاجها لتطوير سياسات وإجراءات قابلة للاستخدام في المرة الأولى.
تبسيط تكامل العمليات
توفر مجموعة كبيرة من الكتيبات الخاصة بالشركة بأكملها من مصدر واحد الوقت وتكامل الإجراءات المطلوبة.
تطوير سياسة السرعة
تنسيقات قابلية الاستخدام القياسية ومنهجية تصميم العمليات والعديد من الأمثلة لكل قسم تقلل من ارتباك الموظفين وتحسن قابلية الاستخدام وتسريع تطوير السياسة من قبل موظفين أقل خبرة.
سهولة تحرير المستندات المهام
توفر ميزات MS-Word الشائعة تحريرًا أسرع وتغييرات أسهل وتحديثات أبسط للمستندات لأشياء مثل جدول المحتويات مقارنة بتنسيقات RTF أو PDF أو النسخ المطبوعة.
احصل على إجابات سريعة لأسئلة الإجراءات
يمكن إعداد الشركات بإجابات لأسئلة السياسة والإجراءات. يمكنهم استخدام جدول المحتويات أو ميزة فهرس الكلمات الرئيسية أو دليل النسخ الورقي المتوفر للحصول على إجابات سريعة للبحث عن أسئلة العملية الخاصة بهم.
قد لا يكون الكثيرون متحمسين للغاية لقضاء مئات من ساعات العمل في مشروع إجراءاتك ، وهم ليسوا مضطرين لذلك. بدلاً من ذلك ، يمكنهم توفير الوقت لأنفسهم ولأعمالهم.
ZZZZZZ