هل حان الوقت لتوظيف أول موظف لديك لأعمال التنظيف الخاصة بك؟ تقدم هذه المقالة نصائح حول كيفية إعداد نفسك وعملك لهذا الموظف الجديد الأول.
الكلمات الدالة:
التوظيف والتنظيف والموظف
نص المقالة:
حقوق النشر 2006 متجر النظافة
ربما تكون قد بدأت شركة التنظيف بدوام جزئي واعتقدت أنه مع نمو الأعمال التجارية يمكنك ترك "وظيفتك اليومية" وتخصيص المزيد من الوقت للعمل. ولكن مع نمو أعمال التنظيف الخاصة بك ، قد تجد أنه لم يعد بإمكانك إدارة جميع المهام التي تحتاج إلى التعامل معها ، بغض النظر عن مقدار الوقت الذي تخصصه لذلك. إذا لم يكن لديك الوقت لتسويق عملك أو للبقاء على اتصال مع عملائك بانتظام ، فقد حان الوقت للتفكير في إضافة موظف. لا تسمح لك المساعدة في التوظيف بالحفاظ على نمو أعمال التنظيف فحسب ، بل تتيح لك أيضًا قضاء بعض الوقت الذي تشتد الحاجة إليه والذي اكتسبته بشق الأنفس.
ابدأ عملية التوظيف الخاصة بك عن طريق وضع قائمة بالمهام المطلوبة في أعمال التنظيف الخاصة بك ثم تحديد المهام التي تريدها (أو تحتاج) إلى شخص آخر للقيام بها. يجب أن يكون موظفك الأول أكثر من مجرد شخص يأخذ العمل الإضافي عن كاهلك. يجب أن يكون هذا الشخص قادرًا على المساعدة في النمو الإجمالي لأعمال التنظيف الخاصة بك من خلال المساعدة ليس فقط في مسؤوليات التنظيف ، ولكن من خلال التأكد من تقديم خدمة عملاء رائعة.
عندما تبدأ عملية التوظيف ، حدد المسمى الوظيفي وقم بإعداد وصف وظيفي شامل. سيساعدك هذا على التركيز على المسؤوليات التي تريد أن يتحملها موظفوك ، وبعد ذلك عندما توظف أول موظف لديك ، سيعرف هو أو هي واجباته.
بالإضافة إلى الوصف الوظيفي ، ستحتاج إلى طريقة لتقييم الأداء الوظيفي. يجب عليك تقديم تقييم مكتوب بانتظام. خلال السنة الأولى من العمل ، قد ترغب في إجراء تقييمات في 3 أشهر و 6 أشهر ، ثم في نهاية العام. بعد السنة الأولى ، عادة ما يتم إجراء تقييمات الأداء الوظيفي سنويًا في تاريخ ذكرى توظيف الموظف. كن مستعدًا أيضًا لتقديم ملاحظات بناءة حسب الحاجة. إذا كان الموظف يقوم بمهمة خاطئة ، فأنت بحاجة إلى اتخاذ خطوات لتصحيح الموقف على الفور.
قد يستغرق تعيين الشخص المناسب وقتًا. ضع أهدافًا واقعية عندما تريد أن يكون أول شخص على متن الطائرة. قد يستغرق الأمر أكثر من أسبوع أو أسبوعين للإعلان وإجراء المقابلات والحصول على الشخص المناسب على متن الطائرة. أثناء إجراء مقابلة مع المرشحين المحتملين ، ابحث عن الأفراد الذين لديهم موقف شغوف وراغب. ستكون قادرًا على تدريب معظم المهارات المحددة التي سيحتاجها الفرد. إذا وجدت شخصًا لديه الموقف الصحيح ، فلا تتغاضى عنه إذا لم يقم بتشغيل جهاز تخزين مؤقت ، أو باخرة للسجاد ، أو مكنسة كهربائية على ظهره.
قد تكون متشوقًا للحصول على شخص ما على متن الطائرة بمجرد إعداد الوصف الوظيفي. ولكن قبل الإعلان عن طلب المساعدة ، تأكد من معالجة ما يلي:
هل موظفك مغطى بالتأمين الخاص بك؟ تحقق مع وكيل التأمين الخاص بك للتأكد من أن وثيقتك تغطي الموظفين. بصفتك صاحب عمل ، ستحتاج أيضًا إلى توفير تأمين تعويض العمال. يجب أن يكون وكيلك قادرًا على مساعدتك في الحصول على التأمين المناسب.
هل لديك دليل مستخدم وهل هو محدث؟ سيغطي دليل الموظف الخاص بك التوجيه والتقييمات وإجراءات الإجازة وسياسات المعدات ومسؤوليات العمل الإجمالية التي سيتحملها موظفوك. قد يتضمن أيضًا معلومات السلامة - أو قد يكون دليل السلامة مستندًا منفصلاً. يجب أن تكون جميع سياساتك مكتوبة قبل يوم عمل الموظف الأول.
من المرجح أن يعمل موظفو التنظيف في المباني بعد ساعات ، لذلك ستحتاج إلى إجراء فحوصات خلفية. قد لا يطلب عملاؤك إجراء فحوصات خلفية لموظفي التنظيف. ومع ذلك ، فهي نقطة بيع إضافية لخدماتك للسماح لأي عملاء محتملين بمعرفة أن جميع موظفيك يخضعون لفحص أمني قبل أن يبدأوا العمل في شركة التنظيف الخاصة بك.
لديك برنامج تدريبي في المكان. يمكن أن يكون هذا دليلاً مفصلاً أو إرشادات للتدريب الفردي. يجب أن يتضمن البرنامج التدريبي كيفية أداء جميع المهام التي تتوقع أن يكملها الموظف الجديد. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن موظفي التنظيف لديك سيعملون مع المواد الكيميائية والمعدات ، فهم بحاجة إلى تدريب محدد لمعالجة مشكلات السلامة للامتثال لمعايير OSHA.
إذا كنت تعمل من شخص واحد ، فربما لم تحصل على رقم تعريف توظيف فيدرالي. هذا الرقم مطلوب بمجرد تعيين موظفين. للحصول على النموذج اللازم للحصول على رقم الهوية الفيدرالية ، انتقل إلى موقع ويب مصلحة الضرائب على www.irs.gov.
سجل في قسم التوظيف في ولايتك. جميع الولايات لديها نظام معد لتعويضات البطالة. أرباب العمل مطالبون بالدفع في هذا الصندوق من خلال ضرائب تعويضات البطالة.
قم بإعداد نظام كشوف المرتبات لحجب الضرائب وتسديد مدفوعات ضريبة الرواتب إلى مصلحة الضرائب. تحقق مع المحاسب الخاص بك للتأكد من تقديم الأوراق اللازمة.
هناك إشعارات عمل محددة تطلب منك الحكومة نشرها